Externe Vereinsverwaltung –
zuverlässig und entlastend
Die Organisation eines Vereins erfordert Zeit, Struktur und Sorgfalt.
Ich unterstütze Sie dabei, die administrativen Aufgaben effizient und zuverlässig zu bewältigen.
Von der Mitgliederverwaltung über Schriftverkehr bis hin zur allgemeinen Organisation übernehme ich die Arbeiten im Hintergrund – flexibel und individuell auf Ihren Verein abgestimmt.
So bleibt Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche: Ihr Engagement und das aktive Vereinsleben.
Wichtiger Hinweis: Es werden keine Rechts- oder Steuerberatungsleistungen erbracht!
Mitglieder- verwaltung
Mitgliedsdaten pflegen, Eintritte & Austritte erfassen, Adressänderungen, Mitgliederlisten erstellen, Beitragsübersichten vorbereiten
Geschäftsstelle / Kommunikation
E-Mails bearbeiten, Posteingang sortieren, Anfragen beantworten oder weiterleiten, Informationsschreiben erstellen
Vorstand entlasten
Einladungen vorbereiten, Tagesordnungen nach Vorgabe erstellen, Protokolle schreiben, Termine koordinieren, Fristen überwachen, Wiedervorlage führen
Veranstaltungs- organisation
Teilnehmerlisten erstellen, Anmeldungen verwalten, Helferkoordination unterstützen, Ablaufpläne erstellen, Nachbearbeitung organisieren
Büroservice allgemein
Datenerfassung, Dokumente erstellen, Serienbriefe, Ablage / Digitalisierung, Tabellen & Übersichten
Vorbereitende Buchhaltung
Belege sortieren, Rechnungen erfassen, Unterlagen vorbereiten, Listen für Steuerberater erstellen